Fiche de Fonction : Coordinateur de l’Excellence Opérationnelle / Gestionnaire de Projets (temps plein)

Mission Principale :

Le Coordinateur de l’Excellence Opérationnelle (Responsable de Projets) est chargé de la revue complète, de l’amélioration, de la formalisation, de l’implémentation et le suivi des processus internes des ASBLs. Il veille à la qualité et à l’efficacité des processus et mène des projets d’amélioration de fond dans tous les domaines opérationnels nécessaires à la bonne gestion des associations. Il est également amené à s’occuper des procédures et actions d’achats et marchés publics pour garantir la conformité et l’optimisation financières des actions corrélées. 

Cette fonction transversale est directement rattachée aux services généraux des associations et sous la supervision directe du Directeur Général.

Responsabilités :

1. Analyse et Revue des Processus : 
   • Effectuer une analyse détaillée des processus internes actuels.
   • Identifier les inefficacités et les points d’amélioration.
   • Proposer des améliorations basées sur les meilleures pratiques et les standards de l’industrie.
2. Amélioration et Formalisation : 
   • Développer et mettre en œuvre des stratégies d’amélioration continue.
   • Formaliser les processus internes par la documentation et la création de procédures standardisées.
   • Assurer la qualité des processus à travers des audits réguliers et des évaluations.
3. Suivi et Formation : 
   • Suivre l’implantation des processus améliorés sur la durée.
   • Former les acteurs desdits processus à leur utilisation et leur importance.
   • Assurer un soutien continu aux équipes pour maintenir la qualité des processus.
4. Gestion de Projets d’Amélioration : 
   • Mener des projets d’amélioration de fond à bien.
   • Coordonner avec les différents départements pour assurer l’efficacité des projets.
   • Suivre les résultats des projets et ajuster les stratégies selon les besoins.
5. Procédures et Actions d’Achats et Marchés Publics : 
   • Développer et mettre en œuvre des procédures d’achats et de marchés publics.
   • Assurer la conformité avec les régulations en vigueur.
   • Gérer les relations avec les fournisseurs et les partenaires commerciaux.

Compétences Requises :

• Gestion de projets : excellentes compétences en gestion de projets, avec une capacité prouvée à mener des projets complexes à terme.
• Analyse et résolution de problèmes : fortes compétences analytiques et en résolution de problèmes.
• Autonomie et travail en équipe : capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Communication et formation : excellentes compétences en communication et en formation.
• Procédures d’achat et marchés publics : connaissance approfondie des processus d’achat et des marchés publics.
• Compétences informatiques : maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion de projet.

Formation et Expérience :

• Niveau d’études : Master (ou équivalent).
• Domaine d’études : Gestion, Administration des Affaires, Ingénierie, ou domaine connexe.
• Expérience :
  • Un minimum de 2-3 années d’expérience dans un poste similaire est un plus.
  • Expérience préalable en gestion de projets et amélioration de processus.
  • Expérience dans le secteur associatif ou public est un avantage.
• Certifications : Certification en gestion de projets (ex : PMP, Agile, etc.) est un plus.

Comment Postuler :

Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur CV et leur lettre de motivation à cv@sireas.be / najatbenamar@sireas.be / pol.wertz@sireas.be

Barèmes ISP – Echelon 5

Le SIREAS est une organisation solidaire qui accompagne, avec empathie, toute personne fragilisée ou en quête de citoyenneté à retrouver confiance, fierté et autonomie.

Accompagnés de SASB et du FAE, nous fournissons des activités de soutien social, juridique et psychologique au travers de formations en insertion socio-professionnelle, d’activités d’éducation permanente et de toute autre action qui vise l’intégration dans les milieux de vie et de travail. Nous comptons plus d’une soixantaine de collaborateurs répartis dans ces trois entités.

Dans le cadre de notre repositionnement et extension nous cherchons activement plusieurs :

Administratrices/eurs (F/H/X) externes pour les Asbl SIREAS-SASB-FAE :

• Prêts à s’engager de manière bénévole et active pour une petite structure chaleureuse et dynamique du secteur non-profit de la région bruxelloise.
• En charge, avec les autres membres du Conseil d’administration, de valider la stratégie, de superviser son exécution et de contribuer à une gouvernance exemplaire.
• Participant activement à nos réunions de Conseil, qui ont lieu 4 à 5 fois par an, et à certains groupes de travail clés pour l’exécution de nos priorités stratégiques.
• Avec un rôle d’Ambassadeur pour le SIREAS au sein de vos réseaux.

Nous aspirons à un organe d’administration diversifié mais de taille restreinte. Pour cette raison, nous recherchons des profils complémentaires et issus de contextes divers :

Un profil « fundraiser » :

• Vous disposez d’un réseau solide dans le secteur non- profit et/ou parmi les pouvoirs subsidiants, auprès desquels vous ferez un plaidoyer efficace pour notre groupe
• Vous pouvez appuyer l’Asbl en trouvant des appels à projets et en y répondant, en développant des business cases adaptés, et en trouvant des possibilités d’augmenter notre base de dons
• Vous avez l’œil pour de nouvelles opportunités de financement et nous stimulerez à penser « out of the box ».

Un profil « entrepreneur » :

• Vous avez un profil d’entrepreneur et/ou avez déjà développé des activités d’économie sociale et/ou d’insertion professionnelle et êtes passionné par le potentiel de ces activités
• Vous pourrez nous orienter et nous servir de pont avec des partenaires potentiels, Asbl ou autres.
• Vous êtes au fait des nouvelles tendances en matière d’insertion professionnelle et de formation

Un profil « organisationnel et /ou financier » :

• Vous avez des affinités pour le développement organisationnel, l’amélioration de processus, et/ou
• Vous vous sentez à l’aise avec les aspects juridiques liés au fonctionnement d’une entreprise (statuts, contrats, ressources humaines etc.), et/ou
• Vous êtes à l’aise avec les questions financières (comptabilité/ budget/ subsides/ analyse de bilan) et de gestion de risques.

De manière générale nous recherchons des personnes ouvertes d’esprit, empathiques, intègres, créatives, respectueuses d’autrui, bénévoles, avec une capacité à travailler en groupe, à influencer vos interlocuteurs, à vous engager et tenir vos engagements. Une capacité à être sérieux sans se prendre au sérieux est aussi une qualité importante à nos yeux.  

Une certification GUBERNA d’administrateur indépendant est un plus.

Vous vous reconnaissez ? N’hésitez pas à consulter notre site www.sireas.be  et à contacter Olivier Brissaud, membre du CA (olivier@brissaud.info), Jacques Van Egten, Président de notre Conseil (jacques@vanegten.be), ou Chantal Winter aussi membre du CA (511fcw@gmail.com).

Merci d’adresser votre CV et une lettre de motivation avant le 10 juin à Olivier Brissaud.

Le SIREAS est une organisation solidaire qui accompagne, avec empathie, toute personne fragilisée ou en quête de citoyenneté à retrouver confiance, fierté et autonomie.

Accompagnés de SASB et du FAE, nous leur fournissions des activités de soutien social, juridique et psychologique au travers de formations en insertion socio-professionnelle, d’éducation permanente et de toute autre action qui vise l’intégration dans les milieux de vie et de travail.

Fonction :

• Encadrer un groupe d’adultes (8 au maximum) en formation de monteur en chauffage et sanitaire.
• En collaboration avec le deuxième formateur et le coordinateur pédagogique, préparer et dispenser organiser les cours théoriques et pratiques.
• Déployer en collaborations avec les autres encadrants pédagogiques les évaluations formatives et certificatives CeCAF
• Veiller sur l’approvisionnement et la gestion des fournitures de l’atelier
• Superviser les stages en entreprise

Compétences et profil

• Diplôme ou expérience probante dans le secteur d’au moins 5 ans
• En possession du certificat d’aptitudes pédagogiques est un plus
• Bonne capacité rédactionnelle
• Bonne capacité de communication verbale
• Dynamique, enthousiaste, attitudes positives, et optimiste

Votre contrat :

• Contrat à durée indéterminée
• Temps plein 38 h /semaine
• Cadre agréable (grand atelier de 200m2)
• Salaire en fonction de la CP 329 Réduire et compenser
• Capital congé attractif (Secteur ISP)
• Collaboration et complémentarité avec d’autres collègues pour le dessin technique et les cours généraux.

Contact :

Intéressé(e) ? Envoyez votre CV et une lettre de motivation à cv@sireas.be

Le SIREAS est une organisation solidaire qui fournit à son public des activités de soutien social, au
travers de formations en insertion socio-professionnelle, d’éducation permanente et de toute autre
action qui vise l’intégration dans les milieux de vie et de travail.

Poste à pourvoir : Assistant-e Formateur Electricité
Résidentielle

Fonction :

• Encadrer avec le formateur principal un groupe d’adultes (8 au maximum) en formation
  d’Installateur électricien résidentiel
• En collaboration, avec le formateur principal et le coordinateur pédagogique, préparer et
  dispenser les cours pratiques.
• Soutenir le formateur principal dans le l’organisation des évaluations
• En collobartion avec le formateur principal, assurer l’approvisionnement et la gestion des
  fournitures de l’atelier.

Compétences et profil :

• Diplôme ou expérience probante dans le secteur
• Bonne capacité rédactionnelle
• Bonne capacité de communication verbale
• Dynamique, enthousiaste, attitudes positives et sens de responsabilité

Votre contrat :

• Contrat à durée indéterminée
• Temps plein 38 h /semaine
• Cadre de travail agréable
• Capital congé attractif (Secteur ISP)

Contact :

Intéressé(e) ? Envoyez votre CV et une lettre de motivation à cv@sireas.be

Le SIREAS est une organisation solidaire qui fournit à son public des activités de soutien social, au
travers de formations en insertion socio-professionnelle, d’éducation permanente et de toute autre
action qui vise l’intégration dans les milieux de vie et de travail.

Poste à pourvoir : Assistant-e Formateur-trice
Menuiserie d’intérieur

Fonction :

• Encadrer avec le formateur principal un groupe d’adultes (8 au maximum) en formation de
  Menuisier d’intérieur
• En collaboration, avec le formateur principal et le coordinateur pédagogique, préparer et
  dispenser les cours pratiques.
• Assurer avec le formateur principal les cours pratiques en assurant le respect des règles de
  sécurité par les stagiaires
• Soutenir le formateur principal dans l’organisation des évaluations
• En collobartion avec le formateur principal, assurer l’approvisionnement et la gestion des
  fournitures de l’atelier.

Compétences et profil : 

• Diplôme ou expérience probante dans le secteur
• Bonne capacité rédactionnelle
• Bonne capacité de communication verbale
• Dynamique, enthousiaste, attitudes positives et sens de responsabilité

Votre contrat :

• Contrat à durée indéterminée
• Temps plein 38 h /semaine
• Cadre de travail agréable
• Capital congé attractif (Secteur ISP)

Contact :

Intéressé(e) ? Envoyez votre CV et une lettre de motivation à cv@sireas.be

STAGIAIRE EN SOCIOLOGIE, ANTHROPOLOGIE

Le SIREAS est une organisation solidaire qui accompagne, avec empathie, toute personne fragilisée ou en quête de citoyenneté à retrouver confiance, fierté et autonomie.

Accompagnés du SASB et du FAE, nous leur fournissons des activités de soutien social, juridique et psychologique, de formations en insertion socio-professionnelle, d’éducation permanente et de toute autre action qui vise l’intégration dans les milieux de vie et de travail.

Dans le cadre d’une restructuration de nos différents services et asbls, nous avons lancé une étude d’impact de nos services sur notre public.

Nous sommes à la recherche de stagiaire pouvant nous aider développer cette étude, ainsi que coordonner le suivi et nos actions à mener au niveau de notre communication et de notre prestations.

Modalités de la candidature :

Envoyez votre lettre de motivation et votre CV uniquement par courriel à l’adresse sireas@sireas.be

Le SIREAS est une organisation solidaire qui accompagne, avec empathie, toute personne fragilisée ou en quête de citoyenneté à retrouver confiance, fierté et autonomie. Accompagnés de SASB et du FAE, nous leur proposons des activités de soutien social, juridique et psychologique au travers de formations en insertion socio-professionnelle, d’éducation permanente et de toute autre action qui vise l’intégration dans les milieux de vie et de travail.

Offre d’emploi SASB

L’asbl Service d’Action Sociale Bruxellois (SASB) Ixelles recrute un.e. Assistant.e social.e (droit desétrangers et aide aux justiciables).

Type de contrat :

– Contrat de remplacement à durée indéterminée
– 38 heures /semaine
– Poste vacant

Description du poste :

En tant qu’assistant.e social.e vous êtes intégré.e à l’équipe socio juridique composée d’autres assistants sociaux et de juristes.
Dans le cadre de cette fonction, vos missions s’articulent en deux axes : les permanences en droit des étrangers et l’aide aux justiciables.

Dans le cadre des permanences en droit des étrangers :

⮚ Assurer des consultations et des permanences sociales à destination des personnes étrangères ;
⮚ Offrir un accompagnement de proximité aux personnes qui consultent le service, pour toute question sociale et administrative à laquelle peut être confrontée une personne étrangère, en particulier tout ce qui a trait aux procédures d’accès au séjour et aux droits économiques et sociaux en Belgique :
⮚ Répondre et orienter des professionnels en contact avec des personnes étrangères au travers de permanences téléphoniques/mails sur toute question sociale, administrative ou juridique ;
⮚ Assurer le travail administratif relatif à cette fonction ;
⮚ Prendre part à la dynamique d’équipe par votre participation aux réunions d’équipe, aux réunions d’intervision socio juridique et aux temps de supervision ; Dans le cadre de l’aide aux justiciables :
⮚ Assurer des visites en prison à destination des détenus ayant des problèmes relatifs au droit de séjour ;
⮚ Assurer un suivi psycho-social aux personnes détenues, ex-détenues et leur famille.
⮚ Assurer le travail administratif relatif à cette fonction ;

Votre profil :

Formation : vous êtes détenteur d’un diplôme d’assistant social

⮚ Vous disposez d’une expérience professionnelle en tant qu’assistant.e social.e de minimum 2 ans.
⮚ Toute formation spécifique en droit des étrangers et dans l’approche interculturelle est un atout.
⮚ Toute connaissance du droit pénal ou expérience avec des justiciables est un atout.
⮚ Vous êtes sensible à la méthodologie du travail social individuel (analyse de la demande, écoute, empathie, secret professionnel, déontologie, …).
⮚ Vous faites preuve de rigueur et d’organisation dans le travail personnel et dans le traitement des dossiers.

Intérêt et/ou expérience de travail avec des personnes étrangères et/ou des justiciables

⮚ Vous avez un intérêt significatif pour les secteurs de la migration et de l’inter culturalité et/ou vous avez une expérience de travail dans ce secteur ;
⮚ La connaissance concrète du parcours des demandeurs d’asile et la compréhension des différentes procédures relatives au séjour et à l’intégration est un atout ;
⮚ Vous avez un intérêt pour le monde carcéral et/ou avez une expérience de travail dans ce secteur ; Autres aptitudes et compétences
⮚ Vous pouvez travailler de manière autonome mais vous appréciez le travail en équipe et en réseau ;
⮚ Vous êtes flexible et vous pouvez vous adapter à des situations rapidement changeantes ;
⮚ Vous avez de très bonnes connaissances en néerlandais et anglais (la connaissance d’autres langues est un atout) ;

Modalités de la candidature :

Envoyez votre lettre de motivation et votre CV uniquement par courriel à Myriam Vastmans, coordinatrice SASB,
myriamvastmans-sasb@sireas.be
Seules les candidatures reprenant ces critères seront prises en compte.